Pipedrive vs. Excel: ¿Por qué cambiar ahora?

Muchas pymes en Portugal siguen gestionando sus procesos empresariales con hojas de cálculo de Excel . A primera vista, parece una solución práctica y económica. Pero a medida que el negocio crece, surgen problemas: datos duplicados, pérdida de historial, falta de automatización y una grave falta de seguridad.

Pipedrive es un CRM diseñado para equipos de ventas. Va mucho más allá del simple registro de contactos: garantiza la previsibilidad de las ventas, la automatización de tareas y, sobre todo, la seguridad de los datos .

Brasfone , como socio oficial de Pipedrive en Portugal, garantiza implementaciones personalizadas e integradas que cumplen con el RGPD .

🔎 Limitaciones de Excel en la gestión de ventas

• La información está dispersa y es difícil de actualizar.

• Falta de historial de interacciones con los clientes.

• Integración cero con llamadas, correos electrónicos o propuestas.

• Sin automatización: todo depende de la disciplina del usuario.

• Los informes manuales consumen mucho tiempo y no son confiables.

🔒 El riesgo que supone Excel para la ciberseguridad

• Almacenamiento local en computadoras y carpetas compartidas sin control de acceso.

• Falta de cifrado , exponiendo datos confidenciales de los clientes.

• Compartir de forma insegura mediante correo electrónico, WhatsApp o enlaces no protegidos.

• Falta de copias de seguridad automáticas → pérdida total de datos en caso de fallo.

• El incumplimiento del RGPD pone a la empresa en riesgo legal y reputacional.

👉En otras palabras, Excel no solo es ineficiente, sino que también es un riesgo para la seguridad y protección de los datos .

💡Ventajas de Pipedrive

• Un canal visual para seguir cada oportunidad.

• Automatización de tareas → seguimientos, correos electrónicos y recordatorios.

• Integración nativa con Ringover → registro automático de llamadas.

• Paneles de control e informes en tiempo real .

• Movilidad total → CRM accesible en cualquier lugar.

• Ciberseguridad mejorada :

  • Cifrado de datos en tránsito y en reposo.

  • Copias de seguridad automáticas.

  • Control de acceso y permisos de usuarios.

  • Autenticación multifactor (MFA).

  • Cumplimiento total del RGPD.

📊 Pipedrive + Brasfone: más seguridad, más eficiencia

Brasfone garantiza que Pipedrive no sólo está implementado, sino adaptado a las necesidades de la empresa .

• Configuración de embudo personalizado .

• Integración con facturación, telefonía y gestión de equipos .

• Definición de permisos para proteger datos confidenciales.

• Formación práctica en portugués para una rápida adopción.

• Soporte continuo para la evolución y el cumplimiento.

❓ Preguntas frecuentes

¿Excel no es suficiente para una pequeña PYME?

👉Puede llegar al principio, pero rápidamente se convierte en un obstáculo para el crecimiento.

¿Es Pipedrive seguro para datos confidenciales?

👉Sí. Tiene cifrado, copias de seguridad, MFA y cumple con el RGPD.

¿Cuánto tiempo tarda la implementación con Brasfone?

👉Entre 3 y 6 semanas, dependiendo de la complejidad de las integraciones.

Organización y previsibilidad

Usar Excel para gestionar procesos de negocio es como caminar con los ojos vendados : se pierde información, los procesos se ralentizan y la seguridad es un riesgo constante.

Con Pipedrive , implementado por Brasfone , su empresa gana organización, previsibilidad, productividad y protección de datos , en pleno cumplimiento del RGPD.

👉Agenda una demostración gratuita con Brasfone hoy.